Organisation de la soirée des 30 ans

DSC_1599Bonjour à toutes et tous

Depuis plusieurs semaines déjà, vous recevez un certain nombre de mails de la part de l’Amicale des Anciens SSE Judo de Rennes, preuve de sa vigueur retrouvée. Les soirées organisées les deux dernières années nous prouvent (100 personnes présentes), fort heureusement, que nous (les membres du bureau) ne sommes pas les seuls à garder d’excellents souvenirs de notre passage dans cette section, et que VOUS avez tous plaisir à vous retrouver lors de cette réunion annuelle que nous souhaitons pérenniser.

Comme nous vous l’avons annoncé, cette année la section fête ses 30 ans et nous avons pensé qu’un tel âge mérite une organisation toute particulière, qui n’est pas sans conséquence sur les finances de l’Amicale. Dans nos précédents mails, nous vous avons donc demandé de vous acquitter d’une *cotisation annuelle de 15 € pour cette Amicale*. Seulement *42 chèques nous ont été retournés (soit 630 €* *déposés sur le compte de l’Amicale), sur  les 1 000 noms retouvés dans les archives. Nous remercions chaleureusement nos 42 adhérents pour leur soutien, mais c’est malheureusement encore trop peu pour ne pas se poser la question de la viabilité de la soirée…faute de trésorerie suffisante.*

Pourtant, nul doute donc que vous serez nombreux à vouloir nous rejoindre le 26 juin prochain pour fêter les 30 ans de la section dans un cadre prestigieux (La Halle Martenot à Rennes). Afin d’être le plus transparent possible et revenir à des réalités plus concrètes sur l’importance de votre cotisation, nous vous informons, que le prix d’une telle soirée (pour 300 personnes) est estimée à *10 000 €* (location de salle, nettoyage, sécurité, assurances, traiteur…) et qu’à la signature des différents contrats une avance *d’environ 2 000 € sera demandée*.

Aujourd’hui, nous essayons, tant bien que mal, de gagner du temps auprès des partenaires sollicités (Citedia pour la Halle Martenot, Château d’Apigné pour le Traiteur,…) car nous sommes donc loin du compte pour s’engager financièrement. C’est pourquoi, si dans les 15 prochains jours nous ne pouvons offrir davantage de garanties (financières !), nous serons dans l’obligation de changer d’orientation et de prévoir une soirée au Dojo, ou au restaurant …comme les années pérécédentes. Le nombre de places sera forcément limité …et _l’Ouverture _que nous souhaitions donner à l’Amicale en souffrira !!! Sans parler du côté prestigieux que voulons TOUS donner à cette soirée… Les *30 ans de la section, les Serge, Marc, Laurent, Jean-Pierre et cie, méritent une attention particulière eu égard à ce qu’elle, à ce qu’ils nous ont apportés et ce qu’ils continuent de nous apporter. Aujourd’hui c’est à nous de les remercier et de les honorer à travers cette soirée de GALA.*

Votre cotisation de 15 € (soit 5 bières !!!) servira donc, dans un premier temps (mais un temps absolument ESSENTIEL) à apporter de la Trésorerie à l’Amicale *afin de pouvoir organiser cette soirée un peu plus « prestigieuse ». Nous ne voulons pas vous ennuyer avec (tous) les détails, mais sachez également que, pour tous les adhérents, nous avons prévu la *conception d’un tee-shirt anniversaire *qui vous sera remis lors de la soirée, et qu’une partie de votre cotisation servira aux *dépenses inhérentes au bon fonctionnement de l’Amicale* : affranchissements, photocopies, hébergement du blog (http://www.amicale-judo-rennes.fr/), …. dépenses aujourd’hui engagées _personnellement_ par chacun des membres du bureau. Sachez enfin que nous nous engageons à vous rendre destinataire de tous les comptes de l’Amicale.

En définitive, sans vos cotisations … pas de soirée de gala pour les 30 ans. C’est bien là le message qu’il faut retenir aujourd’hui ! Alors plutôt que de vous dire « j’enverrai mon chèque demain », envoyez le dès la lecture de ce mail et diffusez l’information autour de vous. »

Nous attendons vos chèques impatiemment …

Merci de votre compréhension !

Les membres du bureau »

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